L’Immobilier dans toutes ses dimensions !ETUDE DE FAISABILITE, MONTAGE FINANCIER REALISATION DES PROJETS, SUIVI DES TRAVAUX, COMMERCIALISATION DES BIENS IMMOBILIERSEtudier la faisabilité d’un projet immobilier (coûts, délais, compétences, opportunités, solutions de financement, …), définir sa rentabilité, maîtriser sa réalisation et réduire les écarts par rapport aux prévisions, suivre les états d’avancement des travaux, atteindre les objectifs de ventes et satisfaire les clients, … ; la problématique de la gestion immobilière est en effet multidimensionnelle et multidisciplinaire. Face à toutes ces dimensions et disciplines à gérer, seul un système basé sur une approche à la fois orientée métier, simple, globale et intégrée est susceptible de garantir une réelle maîtrise du processus global de la gestion immobilière. Involys a conçu le système de gestion immobilière OPERIS sur cette base. L’approche métier lui permet ainsi d’élaborer des montages financiers sommaires et évolutifs ; d’intégrer les règles d’évaluation les plus connues ; de tenir compte des paramètres généraux liés au métier (ratios, …) et de comparer divers scénarios de faisabilité pour une meilleure maîtrise de la phase de réalisation des projets immobiliers. Sa simplicité consiste par ailleurs, à organiser et décomposer les projets immobiliers selon une structure hiérarchique simple, intuitive et naturelle telle qu’elle existe dans la réalité ; à capitaliser sur les expériences passées et à définir à partir de là, des référentiels à intégrer et à exploiter dans le système. Elle lui permet également de garantir la fiabilité et la disponibilité des informations relevées sur l’avancement des travaux de réalisation des projets et d’assurer une forte intégration entre le chantier et le système de gestion immobilière. OPERIS est un système global et intégré et couvre l’ensemble des principaux aspects de gestion des projets immobiliers :
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PROGRAMMATION ET MONTAGE FINANCIER
- Étude de faisabilité et élaboration des montages financiers des projets avec analyse des impacts
- Prise en charge de la consistance prévisionnelle du projet (Identification hiérarchique à plusieurs niveaux : biens, familles de biens, immeubles, équipements …) avec les estimations de coûts, les prévisions de vente correspondantes, …
GESTION COMMERCIALE DES BIENS IMMOBILIERS ET SAV
- Gestion du stock immobilier, promotion et suivi des clients et prospects
- Gestion des compromis, des contrats et des remises des clés et suivi du recouvrement
- Intégration des images et des plans 2D/3D et accès Internet pour présentations des plans de vente aux prospects et pour les visites virtuelles des projets et des biens
- Consultation, réservation et pré-vente à travers des écrans actifs et sécurisés sur Internet
- Simulation et analyse des projections financières
- Analyse multicritères de l’activité, de la rentabilité (par commercial, par projet ou multi-projets, …)
- Gestion du SAV
- Tableaux de bord, états de synthèses et situations périodiques :
- Etats des stocks
- Situation des versements
- Situation des recettes prévisionnelles par opération et par type de produit
- Situation des ventes (chiffres d’affaires et encaissements)
- Etat des relances prospects et paiements
- Etat des frais financiers
- Analyse de la rentabilité par projet ou multi-projets, par région, par agent, par nature de biens, …
- Programmation, planification et suivi comptable et financier des projets
- Gestion du patrimoine foncier
- Maîtrise et optimisation des flux et des frais financiers et gestion des besoins en trésorerie
- Suivi des engagements et des réalisations et rapprochement avec les budgets et les prévisions
- Consolidation et calcul de la rentabilité par projet et multi-projets
- Génération des comptes d'exploitation prévisionnels et projection bilancielle
REALISATION DES PROJETS ET SUIVI DES TRAVAUX
- Gestion de l’ordonnancement, du pilotage et de la coordination « OPC » des projets immobiliers
- Gestion et suivi des réalisations des projets immobiliers
- Planification des projets et contrôle des coûts et des délais
- Gestion de la circulation des documents et des flux de l’information
- Capitalisation du savoir et enrichissement de la base de connaissance par les projets déjà réalisés
- Gestion des appels d’offres et des Contrats de travaux
- Calcul et contrôle des décomptes, des factures et gestion des commandes
- Suivi des situations des factures et des paiements par projet, par prestataire et par maître d’ouvrage
- Rapprochement entre les budgets d’investissement et les montants engagés et réalisés
- Reporting sur l’activité selon les critères et les axes analytiques choisis
- Édition de rapports récapitulatifs et détaillés des justificatifs pour l’analyse des décomptes
- Tableaux de bord, suivi des indicateurs (définis et modélisés) et aide à la décision.
- Étude de faisabilité et élaboration des montages financiers des projets avec analyse des impacts
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ORGANISATION ET ANALYSE DES DONNEES :
Involys a développé sur la base du concept « hiérarchique » une technologie évoluée qui offre une organisation et un accès simples et naturels aux données. Avec des fonctions du type « couper, coller, copier, glisser, … », cette approche donne une souplesse et une puissance inégalées.
Cette approche associée à un système de datawarehouse innovant constitue un véritable outil d’aide à la décision.
ARCHITECTURES & COMMUNICATION :
Les solutions Up Manager associent l’architecture client/serveur à une architecture n – tiers et SOA. L’intégration des technologies WEB et XML, apporte la réponse idéale aux besoins de saisie et d’accès à l’information de manière répartie et indépendante du lieu géographique.
Consciente de l’indispensable intégration de ses logiciels avec les autres systèmes existants ou à venir chez ses clients, Involys a doté ses solutions d’un module de communication, qui garantie avec aisance, l’intégration souhaitée.
ERGONOMIE & SECURITE :
Les solutions Up Manager disposent d’un "portail de navigation" qui permet un accès simple à l’ensembles des modules et des fonctions disponibles. L’aide en ligne et les messages d’assistance rendent l’utilisation encore plus facile.
Au confort de la simplicité des interfaces utilisateurs, Up Manager associe un système de sécurité développé à plusieurs niveaux. De la sécurité des transactions aux mécanismes de sauvegardes automatiques, Up Manager confère à ses clients une totale sérénité.
QUALITE & SATISFACTION CLIENT :
INVOLYS a mis en place un processus qualité CMMi pour apporter une totale satisfaction à ses clients. Rien n’échappe à ce processus ; toutes les phases projets sont clairement déclinées avec les actions qualité correspondantes.
INVOLYS accompagne ses clients au delà de la mise en place des solutions. Elle leur offre un service de qualité garantissant les meilleures conditions d’un retour sur investissement rapide : ces services vont du transfert de compétences à la maintenance, en passant par le conseil et la migration des données.
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