Gestion du patrimoine

Leader dans le monde de la gestion intégrée du patrimoine

INVENTAIRE, VALORISATION ET MAINTENANCE DU PATRIMOINE IMMOBILIER ET DES EQUIPEMENTS

La gestion du patrimoine mobilier et immobilier consiste à identifier et inventorier le patrimoine, établir son état des lieux, le valoriser, connaître son affectation à tout moment ainsi que l'historique des mouvements, le maintenir selon des processus adaptés à la nature de chaque actif, à ses conditions de fonctionnement, aux exigences de disponibilité et de sécurité, le tout en interaction avec la dimension budgétaire !

Dans ce cadre, Involys a, depuis les années 80, initié la conception et le développement de PRAXIS.

Cette solution innovante se positionne aujourd'hui comme leader dans le monde de la gestion intégrée du patrimoine et se distingue toujours par son intégration et sa capacité à absorber la complexité de la problématique liée au patrimoine. Le système PRAXIS, permet une connaissance précise du patrimoine à partir des informations les plus naturellement disponibles et les plus pertinentes.

Il en assure l'organisation par site, par affectation et par nature d'actif et offre des bases de connaissances sur les spécificités de chaque famille d'actif et des processus qui les régissent. Ces derniers sont riches et adaptables à l'environnement et à l'organisation du client.

Les processus complexes de la programmation et la planification budgétaires pluriannuelles deviennent alors d'une facilité "frappante".

Les possibilités de simulations et la précision dans les projections guide la décision de tout manager qui souhaite faire de la gestion de patrimoine un levier de performance pour son institution.

PRAXIS assure le passage de la programmation à des plans opérationnels, dans une totale cohérence et interaction.


En résumé, PRAXIS permet la gestion du patrimoine mobilier et immobilier dans toutes ses dimensions :

  • Inventaire physique
  • Gestion comptable et extracomptable
  • Budgets et contrats de maintenance
  • Gestion locative
  • Armoire à plans
  • Gestion des espaces
  • Gestion du parc automobile

Nous entendons par patrimoine : Bâtiments, immeubles, infrastructures, installations, équipements, composants, parc auto…)

INVENTAIRE PHYSIQUE ET COMPTABLE & RECENSEMENT DU PATRIMOINE

Inventaire sur site des actifs (identifiant, nature, consistance, date d’acquisition, caractéristiques techniques, localisation géographique, affectation, …) et relevé de l’état des lieux par le biais de TSP (Terminaux de Saisie Portables) ou via un accès Web. Inventaire et éclatement des informations comptables.

 

AMENAGEMENT DES ESPACES ET AFFECTATION DES EQUIPEMENTS

Gestion, aménagement et affectation des espaces et des équipements. Localisation des personnes et calcul des charges qui leurs sont imputables.

L’association interactive entre modules de gestion et plans graphiques offre une simplicité d’utilisation et une grande puissance dans l’optimisation de l’exploitation des espaces et la répartition des équipements.

VALORISATION DU PATRIMOINE

Valorisation précise des éléments du patrimoine (bâtiments, immeubles, infrastructures et installations, équipements, composants, …) selon plusieurs approches et à une date donnée (IAS/IFRS, valeur comptable, valeur d’usure, valeur projetée, …)

EVALUATION DE DEFICIT ET PLAN DE CONSERVATION

Evaluation du niveau de déficit d’entretien des actifs (détermination et classification des éléments du patrimoine suivant leurs niveaux de détérioration comparés aux niveaux correspondants à un cycle de vie normal). L’évaluation se base sur les données de la base de connaissance (bibliothèques des modèles d’actifs) Définition des investissements à mobiliser pour conserver et optimiser l’exploitation des actifs en tenant compte de diverses contraintes, en l’occurrence les objectifs qualité et les limites budgétaires.

SUIVI DE LA CONSOMMATION ENERGITIQUE

Enregistrement et suivi de la consommation des énergies par chaque élément du patrimoine et par nature d’énergie.

BUDGETISATION ET GESTION DE L’ENTRETIEN ET DE LA MAINTENANCE DU PATRIMOINE

Gestion de la maintenance préventive, curative et prédictive, combinant uniformité de l’approche pour tous les composants du patrimoine et adaptation des données à gérer pour chaque nature d’actif. Planification des interventions avec affectation des tâches aux intervenants concernés et optimisation des coûts et des ressources. La gestion des intervenants intègre aussi bien les équipes internes qu’externes. Génération et gestion des budgets d’entretien, de maintenance et de remplacement à partir des bases de connaissances métiers et du relevé de l’état des lieux. Les budgets peuvent être évalués sur une base multi annuelle

ORGANISATION ET ANALYSE DES DONNEES :

Involys a développé sur la base du concept « hiérarchique » une technologie évoluée qui offre une organisation et un accès simples et naturels aux données. Avec des fonctions du type « couper, coller, copier, glisser… », cette approche donne une souplesse et une puissance inégalées.

Cette approche associée à un système de datawarehouse innovant constitue un véritable outil d’aide à la décision.

ARCHITECTURES & COMMUNICATION :

Les solutions Up Manager associent l’architecture client/serveur à une architecture n–tiers et SOA. L’intégration des technologies WEB et XML, apporte la réponse idéale aux besoins de saisie et d’accès à l’information de manière répartie et indépendante du lieu géographique.

Consciente de l’indispensable intégration de ses logiciels avec les autres systèmes existants ou à venir chez ses clients, Involys a doté ses solutions d’un module de communication, qui garantie avec aisance, l’intégration souhaitée.

ERGONOMIE & SECURITE :

Les solutions Up Manager disposent d’un "portail de navigation" qui permet un accès simple à l’ensembles des modules et des fonctions disponibles. L’aide en ligne et les messages d’assistance rendent l’utilisation encore plus facile.

Au confort de la simplicité des interfaces utilisateurs, Up Manager associe un système de sécurité développé à plusieurs niveaux. De la sécurité des transactions aux mécanismes de sauvegardes automatiques, Up Manager confère à ses clients une totale sérénité.

QUALITE & SATISFACTION CLIENT :

INVOLYS a mis en place un processus qualité CMMi pour apporter une totale satisfaction à ses clients. Rien n’échappe à ce processus ; toutes les phases projets sont clairement déclinées avec les actions qualité correspondantes.

INVOLYS accompagne ses clients au delà de la mise en place des solutions. Elle leur offre un service de qualité garantissant les meilleures conditions d’un retour sur investissement rapide : ces services vont du transfert de compétences à la maintenance, en passant par le conseil et la migration des données.

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Involys ne crée pas seulement des logiciels, elle élabore des solutions globales pour ses clients. L’intégration passe par un faisceau de services indispensables à l’optimisation des solutions mises en place.

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