Gestion intégrée des dépenses

La Gestion Intégrée des budgets et des dépenses

PREPARATION ET GESTION DES BUDGETS, GESTION DES APPELS D’OFFRES ET DES CONTRATS, GESTION DES DEPENSES, GESTION DES STOCKS ET DES APPROVISIONNEMENTS

VECTIS, assure de manière entièrement intégrée l’ensemble du processus de gestion des budgets et des dépenses, depuis l’expression des besoins jusqu’à leur clôture, en passant par, la consolidation des demandes, la préparation et l’exécution des budgets, par commande, par convention ou par appels d’offres, le suivi de la passation et de l’exécution de contrats et des marchés (quelle qu’en soit la nature), la gestion des livraisons et des réceptions, la comptabilisation, le paiement des factures et des décomptes, etc. La modélisation et l’intégration des normes et des règles de gestion permettent de s’assurer du respect des procédures par l’ensemble des intervenants. Ainsi Up Manager VECTIS couvre non seulement la fonction d’un Système Intégré de Gestion, mais sert aussi d’outil de communication et de contrôle.

VECTIS est également compatible avec les normes GID. Il permet ainsi de générer les fichiers suivant le format GID (Engagements, mandatements…etc, avec possibilité d’édition des différents états selon les modèles règlementaires compatibles).

VECTIS offre une grande flexibilité pour la modélisation des structures et de la nomenclature des budgets. Il permet ainsi une prise en compte immédiate des règles réglementaires et organisationnelles ainsi que de leurs évolutions. Il s’adapte à des contextes aussi divers que ceux des secteurs publics et privés dans différents pays sans recours nécessaire à des développements informatiques.

En résumé, VECTIS permet la gestion des budgets et des dépenses dans toutes ses dimensions :

  • Préparation budgétaire
  • Comptabilité budgétaire
  • Appels d’offres et contrats
  • Gestion des dépenses
  • Gestion des stocks et Approvisionnements

GESTION INTEGREE DES DEPENSES

VECTIS est la gamme de progiciels dédiés aux budgets et aux dépenses. Une solution métier dont la vocation est de couvrir de manière active et efficiente les besoins de la gestion intégrée des dépenses.

VECTIS assure de manière entièrement intégrée l’ensemble du processus de gestion des budgets et des dépenses, depuis l’expression des besoins jusqu’à leur clôture, en passant par la consolidation des demandes, la préparation et l’exécution des budgets par commande, par convention ou par appels d’offres, le suivi de la passation et de l’exécution de contrats et des marchés (quelle qu’en soit la nature), la gestion des livraisons et des réceptions, la comptabilisation, le paiement des factures et des décomptes, etc.

VECTIS est également compatible avec les normes GID. Il permet ainsi de générer les fichiers suivant le format GID (Engagements, mandatements…etc, avec possibilité d’édition des différents états selon les modèles règlementaires compatibles).

PREPARATION DES BUDGETS

La préparation des budgets suit un processus depuis l’élaboration des prévisions budgétaires jusqu’à leurs approbations. Ce processus intègre l’expression des besoins, leur consolidation, le cadrage des budgets correspondants, ….

Le module de préparation budgétaire intègre ainsi une approche se basant sur la simplicité et la progressivité.

Les expressions des besoins peuvent être effectuées par projets tout en leur associant des indicateurs de performance. Elles peuvent être effectuées aussi par produits et les budgets sont ainsi calculés automatiquement, sur la base des prix de référence.

Elles peuvent être exprimées par poste budgétaire ou encore en effectuant sur les rubriques budgétaires, des projections à partir des années précédentes et en prenant en considération un taux de variation positif ou négatif ; Ceci afin de suivre les orientations de la Direction Générale.

Les budgets attribués sont ventilés en rubriques budgétaires, entités et centres de dépenses. Le budget à négocier est ainsi automatiquement édité.

COMPTABILITE BUDGETAIRE

Les différentes fonctionnalités relatives à la gestion et au suivi de l’exécution des budgets sont prises en charge :

  • Gestion des crédits
  • Délégations de crédits
  • Engagements
  • Mandatements
  • Reports
  • Reconduction
  • Réengagement
  • Consolidation
  • Virements
  • Tableau de concordance
  • Situation mensuelle des émissions
  • Situation mensuelle des engagements
  • Situation définitive des engagements et des émissions
  • Etc

EXECUTION DES DEPENSES

Elaboration du programme prévisionnel des achats et des budgets estimatifs
Gestion des différents modes de passation des achats en tenant compte de la réglementation et des procédures en vigueur :

  • Gestion des achats passés par appel d’offres (ouvert, restreint, avec présélection…) ou par marchés sur concours ou négociés
  • Gestion des achats passés par contrat ou convention
  • Achats par bon de commande
  • Achats par demande d’autorisation d’engagement
  • Achats par voie de régie
  • Etc
  • Intégration de l’ensemble du processus de gestion des marchés et/ou contrats :
  • Préparation des termes de références et lancement des appels d’offres, consultations, …
  • Dépouillement et jugement des offres
  • Attribution des contrats/marchés
  • Gestion de la réalisation des contrats/marchés : Suivi des travaux et/services, gestion des décomptes, révision des prix, …
  • Engagement, Exécution et liquidation
  • Etc

Prise en charge des différents types de contrats/marchés : contrats de services, contrats de travaux, contrats de fournitures, …

GESTION DES STOCKS & APPROVISIONNEMENTS

  • Gestion des stocks avec calcul et fixation des seuils correspondants par nature de produits, sur la base de statistiques et selon divers critères (durée, quantité,…)
  • Déclenchement des alertes avec une marge paramétrable pour les articles marqués stratégiques
  • Gestion des approvisionnements et mise à jour automatique des stocks
  • Gestion et valorisation des stocks selon plusieurs méthodes paramétrables : FIFO, LIFO, PMP
  • Edition de différents états d’entrées/sorties et de consommation sur l’état du stock
  • Inventaire physique du stock des magasins, rapprochement et ajustement des écarts entre le stock calculé et le stock réel
  • Gestion des demandes d’achat interne en réseau ou par INTERNET/INTRANET
  • Génération des commandes à partir des demandes d’approvisionnement
  • Transfert et consolidation entre plusieurs magasins
  • Gestion et suivi des livraisons totales et partielles
  • Gestion des réceptions avec contrôle de la conformité qualitative et quantitative
  • Gestion des livraisons internes

ORGANISATION ET ANALYSE DES DONNEES :

Involys a développé sur la base du concept « hiérarchique » une technologie évoluée qui offre une organisation et un accès simples et naturels aux données. Avec des fonctions du type « couper, coller, copier, glisser, … », cette approche donne une souplesse et une puissance inégalées.

Cette approche associée à un système de datawarehouse innovant constitue un véritable outil d’aide à la décision.

ARCHITECTURES & COMMUNICATION :

Les solutions Up Manager associent l’architecture client/serveur à une architecture n – tiers et SOA. L’intégration des technologies WEB et XML, apporte la réponse idéale aux besoins de saisie et d’accès à l’information de manière répartie et indépendante du lieu géographique.

Consciente de l’indispensable intégration de ses logiciels avec les autres systèmes existants ou à venir chez ses clients, Involys a doté ses solutions d’un module de communication, qui garantie avec aisance, l’intégration souhaitée.

ERGONOMIE & SECURITE :

Les solutions Up Manager disposent d’un "portail de navigation" qui permet un accès simple à l’ensembles des modules et des fonctions disponibles. L’aide en ligne et les messages d’assistance rendent l’utilisation encore plus facile.

Au confort de la simplicité des interfaces utilisateurs, Up Manager associe un système de sécurité développé à plusieurs niveaux. De la sécurité des transactions aux mécanismes de sauvegardes automatiques, Up Manager confère à ses clients une totale sérénité.

QUALITE & SATISFACTION CLIENT :

INVOLYS a mis en place un processus qualité CMMi pour apporter une totale satisfaction à ses clients. Rien n’échappe à ce processus ; toutes les phases projets sont clairement déclinées avec les actions qualité correspondantes.

INVOLYS accompagne ses clients au delà de la mise en place des solutions. Elle leur offre un service de qualité garantissant les meilleures conditions d’un retour sur investissement rapide : ces services vont du transfert de compétences à la maintenance, en passant par le conseil et la migration des données.

contact@involys.com
(212) 522 234 895
CASABLANCA NEARSHORE PARK, SHORE 2A, 1100 BD. AL QODS, QUARTIER SIDI MAAROUF

Suivez nous sur FaceBook

Qui sommes nous

Involys ne crée pas seulement des logiciels, elle élabore des solutions globales pour ses clients. L’intégration passe par un faisceau de services indispensables à l’optimisation des solutions mises en place.

Editeur et Intégrateur de Logiciel de Gestion Intégrée

Nous contacter

CASABLANCA NEARSHORE PARK,

SHORE 2A, 1100 BD. AL QODS,

QUARTIER SIDI MAAROUF

Phone: +(212) 522 234 895

Fax: +(212) 522 231 679

Email: contact@involys.com